小生意的老板,每天实际操心的事就那么几件:今天卖了多少、还剩多少货、谁还欠我钱、我该进什么货。可就是这么几件事,很多老板回答起来心里是虚的——因为账散落在收款码后台、Excel表和脑子里。
如果你正是这种情况,生意规模不大(可能有个门店,加点批发或者线上单),也不打算养专职会计和IT,可以了解下金蝶精斗云。
精斗云是金蝶产品线里面向小微和个体生意的,核心就两块:财务和进销存。没有大企业系统那些复杂的概念,上手逻辑跟人脑想事情的方式接近——进货录一张单,卖货录一张单,库存和钱自动就对了。
具体到日常,它管住的就这么几件事。
管住库存。门店卖出去一件,库存自动减一件;批发单出库,也是即录即减。哪种货卖得动、哪种货压着不动,按销量一排序就清楚。进货不再靠“感觉该补了”,看数补货。
管住往来。哪个客户赊了多少、账龄多久了,一张表拉出来。做小生意的都知道,散掉的利润一大半是赊账收不回来磨掉的。
管住钱。银行的流水能自动导入对账,收款码、线上收款的流水也可以整理进来,每天的收入清清楚楚,不用再每晚对着收款码后台一笔笔核。
手机上有APP,老板在外面跑业务,抽空看一眼,今天卖了多少、仓库还剩多少,全在手上。到了报税季,账目数据直接给到做账的会计或者代账公司,省去来回翻单据的功夫。
线上线下两个摊子的货,也能在一个池子里管。门店扫码开单,线上平台的订单用导入的方式进来,库存是同一个数,不会出现“网上显示有货、柜台早卖完了”的尴尬。晚上关店前看一眼当天的流水,收银、赊账、库存变动三本账,都在同一个页面上。
这里也把话说在前面:精斗云适合管财务和进销存,如果你是开工厂做生产的,要用到物料清单、生产订单、工序管理这些,它就不对口了,那种情况要看星辰或者星空。选软件跟买鞋一样,尺码对了才舒服。
小生意的账不用管得多花哨,就一条标准:你想看的时候随时能看到,而且是对的。
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