有次在黄石见一个客户,聊到一半他问:“你们在武汉,我在黄石,出了问题你们来不来?”我说来,当天能到。他点点头,后面谈得就顺多了。后来想想,他问的不是路程,是“出事的时候有没有人管”。这是企业在挑服务商时很在意的一件事,今天就聊聊这个。
有些事,远程真办不了。现在远程工具很方便,日常答疑、改个配置、教一步操作,线上都能解决,我们八成以上的日常支持是远程做的。
但有几类事,线上办不动。一是前期调研。流程怎么走、单据在哪儿卡、仓库实际怎么发货,这些得站在现场看。视频里能看个大概,看不到交接时那句“这个单子回头再补”。二是上线那几天。系统切换的头一两周,问题密集,仓管、财务、销售内勤各有各的问题。这时候有人在现场,看见有人卡住直接过去看一眼,效率比电话里描述半天高得多。三是多人培训。十几个人坐一间屋里,边讲边练,有人当场提问,旁边的人也跟着听懂了。线上培训也能做,但注意力这事不好控制。
同一个行业跑熟了,说话能省很多事。我们二十多年业务以省内为主,客户集中在湖北。跑得多了,本地产业的脾气就摸出来了。武汉周边汽车零部件和光电子相关企业密集,宜昌、荆门那边化工和新材料多,襄阳一带装备制造集中。行业不同,关注点差得远:做化工的关心批次和合规,做汽配的关心追溯和寄售,做工程的关心项目核算。跑过同类企业再去新客户那儿,聊起来能省不少时间。他说“我们这个月的发出商品”,我们知道他大概率在说寄售那套;他说“这批料在外协”,我们大概能猜到后面要问什么。
还有些小事,算不上优势但确实顺手比如时间。企业月初月末忙,培训和上线我们会主动避开那几天。这个节奏本地服务商熟悉。比如沟通。湖北这边不少企业内部说话带方言,年纪大的仓管员讲普通话费劲,我们的人听着不费劲。再比如人。我们这边顾问流动性不算大,一个客户跟了几年的情况挺常见。客户认人,有问题直接找那个熟悉他业务的顾问,不用每次重新讲一遍背景。
本地不等于什么都好。本地服务商能做好的前提是:产品能力扎实、实施的人懂行。这两样不具备,住隔壁也没用。反过来,远程支持也有它的好处。响应快,不用等路程;成本低,一些简单的事没必要专门跑一趟。有些厂商总部的技术团队确实强,遇到深问题时能调得动资源。我们也没只做本地,省外有些老客户跟着我们很多年的还在服务,只是新签的业务以省内为主。
挑服务商,我建议看这几件事。做过你们这个行业没有。这个比较直接,让对方说说同类型企业一般卡在哪,说得出来就是真做过,说不出来多半是照着标准方案套。上线之后谁管。签合同的时候问清楚:日常问题找谁、响应时间大概多久、年度服务包含什么。这些不写进合同,后面容易扯。顾问会不会换人。项目做到一半换人,是很影响体验的一件事。换个新人来,背景要重新讲一遍。能不能说出你行业的具体事。这个比看公司规模有用。公司多大跟你没关系,派给你的那个人行不行,才跟你有关。
说到底,选服务商跟选合作方一样,看的是能不能长期打交道。二十多年下来我们的体会是:把事情做扎实,客户自然会留下来。我们不少客户合作超过十年,靠的不是别的,就是这些年一件件事都接住了。
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